a. Cómo compartir datos entre varios usuarios bajo un mismo arrendatario

Si varias personas de una empresa utilizan el software y desea que los datos se almacenen y gestionen de forma centralizada, puede crear varios usuarios bajo un mismo arrendatario para compartir datos, así como establecer permisos de usuario para una gestión cómoda. Los pasos concretos son:

1) Inicie sesión en el software y, desde la página de inicio, haga clic en Usuarios dentro de Gestión a la izquierda para entrar en la interfaz de gestión de usuarios.

2) Haga clic en "Añadir usuario" en la esquina superior derecha para añadir usuarios uno a uno.

3) Edite la información del usuario en la ventana emergente; los campos marcados con * son obligatorios. Tras hacer clic en Guardar, el sistema envía un enlace de activación al correo electrónico proporcionado.

4) Acceda a ese correo. El mensaje contiene el nombre del arrendatario, el nombre de usuario, la contraseña y el enlace de activación. Haga clic en el enlace de activación para activar.

5) Tras hacer clic en el enlace de activación, se le redirige a la página de inicio de sesión. El arrendatario actual es el mismo; introduzca el nombre de usuario y la contraseña del correo para iniciar sesión.

6) Una vez iniciada sesión, por defecto el usuario no tiene permisos. El administrador (admin) debe establecer los permisos del usuario.

Haga clic en Permisos dentro de Acciones a la izquierda del nombre de usuario para configurar los permisos según sus necesidades.

Marque los permisos que desea conceder y haga clic en Guardar.

Nota: haga clic en Usuarios en línea a la izquierda para ver qué usuarios están actualmente en línea.