b、分配和管理共享組

在一個租戶名下建立了多個使用者後，可以將使用者分組, 並限制使用者對任務可進行的操作。例如A集團下有多個分公司，為了方便管理，集團共用一個租戶，但是分公司與分公司之間資料不共享，這就需要分配共享組。

群組功能的開啟

使用者的群組功能預設是關閉的，需要租戶的管理員手動開啟。在【管理】>【設定】>【使用者管理]】中，勾選“啟用使用者群組”，最後點選“儲存全部”，並重新登陸賬號。群組功能關閉時，租戶下的使用者可以看到所有的任務。

此設定只能管理員設定, 其他使用者看不到這個設定。

在【管理】>【群組共享】中，點選右上角的"建立群組"。

在彈框中，設定群組名稱，新增此組的成員並定義成員角色後，點選確定。

建立好的群組可以修改或刪除，成員退出並再次登陸後修改生效。

每個人能編輯的任務包括:

          未批准的任務: 自己建立的任務或者屬於"自己擁有至少Editor許可權的群組"的任務.

          已批准的任務: 屬於"自己擁有至少Manger許可權的群組"的任務.

          未批准的任務: 自己建立的任務或者屬於"自己至少有Manger許可權的群組"的任務.
          已批准的任務: 屬於"自己擁有至少Admin許可權的群組"的任務.

某集團下有A、B、C、D四個分公司，分公司之間的資料不共享，集團總部管理員要檢視及管理A、B、C、D所有的任務，如何設定？

1、總部管理員用“admin”賬戶為下面分公司建立好所需要的使用者，步驟詳見《多使用者資料共享》。按照上文中的步驟，開啟群組功能並建立A、B、C、D四個群組。

2、將總部管理員分別新增到A、B、C、D四個群組中，即想看到哪個群組的資料就要成為哪個群組的成員

3、成為成員後，所有人建立任務計算方案時，一定要選擇“任務所屬的分享群組”，若不選擇，則此任務只有建立者自己可以看到，群組其他成員無法看到。

4、角色分配：有4種角色：Admin、Manger、Editor、Guest可以分配給群組成員，許可權大小：Admin>Manger>Editor>Guest.

1）Guest只能檢視所在群組中其他成員建立的任務；自己也可以編輯、刪除、分享自己建立的任務，但無法選擇任務所屬的分享群組，所以群組其他人成員無法看到。

2）群組內除Guest的其他成員建立任務，並將任務選擇所屬群組後