九、群组功能

在一个租户名下创建了多个用户后，可以将用户分组, 并限制用户对任务可进行的操作。例如A集团下有多个分公司，为了方便管理，集团共用一个租户，但是分公司与分公司之间数据不共享，这就需要分配共享组。

群组功能的开启

用户的群组功能默认是关闭的，需要租户的管理员手动开启。在【管理】>【设置】>【用户管理]】中，勾选“启用用户群组”，最后点击“保存全部”，并重新登陆账号。群组功能关闭时，租户下的用户可以看到所有的任务。

此设置只能管理员设置, 其他用户看不到这个设置。

在【管理】>【群组共享】中，点击右上角的"创建群组"。

在弹框中，设置群组名称，添加此组的成员并定义成员角色后，点击确定。

创建好的群组可以修改或删除，成员退出并再次登陆后修改生效。

每个人能编辑的任务包括:

          未批准的任务: 自己创建的任务或者属于"自己拥有至少Editor权限的群组"的任务.

          已批准的任务: 属于"自己拥有至少Manger权限的群组"的任务.

每个人能删除的任务包括:

          未批准的任务: 自己创建的任务或者属于"自己至少有Manger权限的群组"的任务.

          已批准的任务: 属于"自己拥有至少Admin权限的群组"的任务.

某集团下有A、B、C、D四个分公司，分公司之间的数据不共享，集团总部管理员要查看及管理A、B、C、D所有的任务，如何设置？

1、总部管理员用“admin”账户为下面分公司建立好所需要的用户，步骤详见《多用户数据共享》。按照上文中的步骤，开启群组功能并创建A、B、C、D四个群组。

2、将总部管理员分别添加到A、B、C、D四个群组中，即想看到哪个群组的数据就要成为哪个群组的成员

3、成为成员后，所有人创建任务计算方案时，一定要选择“任务所属的分享群组”，若不选择，则此任务只有创建者自己可以看到，群组其他成员无法看到。

二、角色分配：有4种角色：Admin、Manger、Editor、Guest可以分配给群组成员，权限大小：Admin>Manger>Editor>Guest.

1、Guest只能查看所在群组中其他成员创建的任务；自己也可以编辑、删除、分享自己创建的任务，但无法选择任务所属的分享群组，所以群组其他人成员无法看到。

2、群组内除Guest的其他成员创建任务，并将任务选择所属群组后